Bu makalede, otomatikleştirmek nesli faturalar içinde Excel. Aceleniz varsa, Excel dosyasını indirmeniz yeterlidir.
Elektronik tablo böyle görünüyor. E6 hücresindeki açılır listeden bir İstemci numarası seçerseniz, Excel istemci bilgilerini otomatik olarak doldurur. A13 ile A31 arasındaki hücrelerdeki açılır listelerin birinden bir Ürün numarası seçerseniz, Excel ürün bilgilerini otomatik olarak doldurur.
Aşağıda, ürün bilgilerinin girişini nasıl otomatikleştirdiğimizi açıklayacağız. Aynı numaralar müşteri bilgileri için de kullanılmıştır.
1. Ürünler sayfasında ürün bilgilerini yazın.
2. Fatura sayfasında, A13 ile A31 arasındaki hücreleri seçin.
3. Veri sekmesinin Veri Araçları grubunda Veri Doğrulama'ya tıklayın.
4. İzin Ver kutusunda Liste'yi tıklayın.
5. Kaynak kutusuna tıklayın ve Ürünler sayfasında A2:A5 aralığını seçin.
6. Daha fazla hücre eklemek için 5'i 1048576'ya (veya başka bir büyük sayıya) manuel olarak değiştirin. Artık istediğiniz kadar yeni ürün ekleyebilirsiniz.
7. Tamam'a tıklayın.
8. B13 hücresini seçin ve aşağıda gösterilen formülü girin.
Açıklama: A13 hücresi boşsa formül boş bir dize döndürür. Değilse, DÜŞEYARA işlevi Ürünler sayfasındaki $A:$C (A - C sütunları) aralığının en soldaki sütununda Ürün nr'yi (1001) arar ve ikinci sütundan aynı satırdaki değeri döndürür ( col_index_num 2 olarak ayarlanır.
9. C13 hücresini seçin ve aşağıda gösterilen formülü girin.
Açıklama: Bu formül, önceki formülle hemen hemen aynıdır. Bu sefer üçüncü sütundan aynı satırdaki değeri döndürür (col_index_num 3 olarak ayarlanır).
10. E13 hücresini seçin ve aşağıda gösterilen formülü girin.
Açıklama: A13 hücresi boşsa formül boş bir dize döndürür. Değilse, Fiyat ve Miktar ürününü iade eder.
11. Formülleri diğer hücrelere kopyalamak için B13:E13 aralığını seçin ve 31. satıra sürükleyin. Biçimlendirmeyi geri yüklemek için Biçim Boyacısı'nı kullanın.
