Bu örnek, veri doğrulamanın nasıl kullanılacağını öğretir. önüne geçmek kullanıcıların girmesi yinelenen değerler.
1. A2:A20 aralığını seçin.
2. Veri sekmesinin Veri Araçları grubunda Veri Doğrulama'ya tıklayın.
3. İzin Ver listesinde Özel'e tıklayın.
4. Formül kutusuna aşağıda gösterilen formülü girin ve Tamam'a tıklayın.
Açıklama: EĞERSAY işlevi iki bağımsız değişken alır. =EĞERSAY($A$2:$A$20,A2), A2:A20 aralığındaki A2 hücresindeki değere eşit olan değerlerin sayısını sayar. Yinelenen girişler istemediğimiz için bu değer yalnızca bir kez (=1) oluşabilir. Veri Doğrulama'ya tıklamadan önce A2:A20 aralığını seçtiğimiz için, Excel formülü otomatik olarak diğer hücrelere kopyalar. Bu referansı düzeltmek için nasıl bir mutlak referans ($A$2:$A$20) oluşturduğumuza dikkat edin.
5. Bunu kontrol etmek için A3 hücresini seçin ve Veri Doğrulama'yı tıklayın.
Gördüğünüz gibi, bu işlev A2:A20 aralığındaki A3 hücresindeki değere eşit olan değerlerin sayısını sayar. Yine, yinelenen girişler istemediğimiz için bu değer yalnızca bir kez (=1) oluşabilir.
6. Yinelenen bir fatura numarası girin.
Sonuç. Excel bir hata uyarısı gösterir. Bu fatura numarasını zaten girdiniz.
Not: Bir giriş mesajı ve hata uyarı mesajı girmek için Giriş Mesajı ve Hata Uyarısı sekmesine gidin.
