Bu örnek, Microsoft Access veritabanından verileri aşağıdakileri kullanarak nasıl içe aktaracağınızı öğretir. Microsoft Sorgusu Sihirbaz. Microsoft Query ile istediğiniz veri sütunlarını seçebilir ve yalnızca bu verileri Excel'e aktarabilirsiniz.
1. Veri sekmesinde, Veri Al ve Dönüştür grubunda Veri Al'a tıklayın.
2. Diğer Kaynaklardan, Microsoft Query'den öğesine tıklayın.
'Veri Kaynağı Seçin' iletişim kutusu belirir.
3. MS Access Veritabanını* seçin ve 'Sorgu oluşturmak/düzenlemek için Sorgu Sihirbazını kullanın' seçeneğini işaretleyin.
4. Tamam'a tıklayın.
5. Veritabanını seçin ve Tamam'a tıklayın.
Bu Access veritabanı birden çok tablodan oluşur. Sorgunuza dahil etmek istediğiniz tablo ve sütunları seçebilirsiniz.
6. Müşteriler'i seçin ve > sembolüne tıklayın.
7. İleri'ye tıklayın.
Yalnızca belirli bir kayıt kümesini içe aktarmak için verileri filtreleyin.
8. 'Filtrelenecek sütun' listesinden Şehir'i tıklayın ve yalnızca Şehir'in New York'a eşit olduğu satırları ekleyin.
9. İleri'ye tıklayın.
İsterseniz verilerinizi sıralayabilirsiniz (bunu burada yapmıyoruz).
10. İleri'ye tıklayın.
11. Verileri geri göndermek için Bitir'e tıklayın. Microsoft Excel.
12. Bu verileri nasıl görüntülemek istediğinizi, nereye koymak istediğinizi seçin ve Tamam'a tıklayın.
Sonuç:
13. Access verileriniz değiştiğinde, Excel'deki verileri kolayca yenileyebilirsiniz. İlk önce, tablonun içinde bir hücre seçin. Ardından, Tasarım sekmesinin Dış Tablo Verileri grubunda Yenile'ye tıklayın.
